關於做好2020年上半年博士、碩士學位論文答辯與學位授予審核工作的通知

各院（部）、學位評定分委員會和學位申請人員：

現將2020年上半年博士🤵🏼‍♂️、碩士學位論文答辯及學位授予審核工作有關事項通知如下:

一、資格審查

1．審查時間為3月9日之前，具體由各院（部）安排實施。

2．審查內容包括學籍🧑🏼‍✈️、課程學習成績、必修環節完成情況、在讀期間取得科研成果、學位論文以及學費繳納情況等🤰🏼。研究生導師要認真履行研究生培養第一責任人職責，對學位申請人的培養計劃完成情況和學位論文質量進行嚴格審核，把好初審關。經導師批準後🫴🏽，申請學位人員須在資格審查期間登錄研究生信息管理系統（新系統）（https://degrees.upc.edu.cn）完善相關學位論文信息🧼，線下填寫相應資格審查表🧑🏼‍💻，向所在院（部）提交資格審查表和其他紙質資料📩，參加資格審查🦗。

另外，在職工程碩士生🤦🏻‍♀️、同等學力人員和來華留學研究生在資格審查期間應到指定地點采集照片✊，並將2寸紙質照片（用於學位證書製作）及其同底版電子照片（文件名：身份證號.jpg，來華留學研究生📏：護照號.jpg，大小10K左右，圖像尺寸（像素）：寬150，高210，著白色或淺色服裝🙆🏼‍♂️，藍底♛，用於教育部學位信息備案）交到所在院（部）研究生教學秘書處。照片采集地點🤷🏼‍♀️：學生公寓17號樓一層“虹美數碼”店。

在讀全日製研究生照片采集工作按照研究生院培養辦公室安排進行。其中，通過補拍方式進行采集的研究生和已獲得畢業證書且本次申請學位人員，將學信網下載的畢業電子版照片（文件名：身份證號.jpg）及同底版2寸紙質照片交到所在院（部）研究生教學秘書處。

本次申請學位的緩授學位人員也須在資格審查期間登錄研究生信息管理系統（新系統），完善相關學位論文信息👆🏽，提交學位申請。（按照《纳米体育官网（華東）學位授予工作細則》（中石大東發[2015] 33號）第三十條，在學校規定的最長學習年限內🫓🙂‍↕️，被緩授學位者，博士在2年內，碩士在1年內可重新提出學位申請）

3．各院（部）應對本單位申請學位人員所提供的所有資料和信息（所有申請博士學位人員都需提供圖書館（教育部科技查新工作站）出具的檢索證明（應註明SCI收錄文章的WOS號🧑🏿‍🍼、JCR分區（依據中國科學院文獻情報中心發布的大類學科體系分區為準）🔒、影響因子或EI收錄號、境外或境內期刊等相關信息），沒有提供WOS號和EI收錄號的不計入正式收錄）逐一審核🥺，並在研究生信息管理系統（新系統）中對已通過資格審查人員進行標註，於3月10日前從研究生信息管理系統（新系統）導出上報表（含本次申請學位的緩授學位人員🚣🏼，並在紙質報表上進行標識）👩🏼‍🦲，簽字加蓋公章後分類報送學位辦公室🎃。

按照《纳米体育官网（華東）學位授予工作細則》（中石大東發[2015] 33號）第二十七條🥹，在學校規定的最長學習年限內，每位學位申請人最多只有2次申請學位機會𓀊。在學術論文規範性檢測、論文評審、答辯、學位評定分委員會或學位評定委員會審核等環節未通過者⚠️🦸‍♂️，終止其當次學位申請。在通過資格審查後申請人提出放棄原則上記1次學位申請👱🏼‍♂️。未通過學位申請的申請人相關環節材料，都需留存院（部）備查，如出現2次未通過學位申請的申請人相關環節材料，需由院（部）將該申請人2次申請學位的相關材料提交檔案館存檔。

二、學位論文預答辯

按照《關於推行博士研究生學位論文預答辯工作的通知》（中石大東發[2010]4號）要求🌶，所有申請博士學位人員均需參加論文預答辯💝。未通過論文預答辯的博士生不能參加資格審查。

為加強在職攻讀碩士學位人員學位論文審查👇🏻，各院（部）原則上應組織開展在職攻讀碩士學位人員學位論文預答辯工作，確保在職人員學位論文質量。其他研究生預答辯工作由學院自主決定、自主安排進行🌹。

申請學位人員預答辯工作原則上應安排在資格審查之前。

三、學位論文評審及學術規範檢測

1．學位論文評審安排在3月16日至5月15日之間進行。

2．學位辦公室將從資格審查合格人員中隨機抽取部分論文進行盲審，盲審人員名單將於3月12日公布（申請博士學位人員論文全部盲審）。被抽取需要進行盲審論文作者應按規定格式製作並向所在院（部）提交盲審論文✶。

3．其余學位論文評審由各院（部）采取明審或盲審方式組織實施。研究生和導師不得直接向評審專家呈送論文和探詢🧜🏼‍♂️、催要評審意見。

4．所有申請學位人員學位論文都必須進行學術規範檢測👩🏽‍🦳🦸‍♀️。在資格審查期間🙎🏽‍♀️，申請學位人員需向院（部）提交經導師審核通過的學位論文電子版word文檔（從引言至參考文獻部分），文檔命名方式為🌇：作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名.doc(務必按要求取名，以免影響檢測結果)，並確保進行論文評審和學術規範檢測的論文版本一致，如出現不一致情況👰🏼‍♀️，根據相關規定追究申請學位人員和導師相關責任。各院（部）應於3月16日前將所有待檢測學位論文送交學位辦公室。

四⛑️、學位論文答辯安排與要求

1．學位論文答辯時間安排在5月30日之前。碩士學位論文答辯應按學科或培養方向分組統一進行答辯🈯️，因特殊情況需要單獨答辯應提前提出申請🙍🏽。為充分調動學位申請人員和答辯委員的積極性和主動性，提升答辯效果🦹🏼‍♀️，保證答辯質量，各院（部）要在碩士學位申請人員中實行論文答辯末位復審製度。

2．各院（部）應成立由研究生教育主管院長💫、學位評定分委員會主席和各學科負責人組成的答辯領導小組，協調指導本院（部）學位論文評審與答辯工作👣。各類研究生學位論文答辯委員會由各學位授權點（專業領域）研究生培養指導委員會提名組成，經各學位評定分委員會審核後報送學位辦公室備案。

3.學位申請人員應於正式答辯後3天內，登錄“學位信息采集系統”（https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10425），如實填報、核對和確認相關信息🧂，填寫完整後，點擊“保存”🦯，核對無誤後🐷，點擊“提交”🤛🏽，按照院（部）規定時間（一般為正式答辯後3天左右）將打印的“學位獲得者基本信息表”（本人簽字）1份送交本院（部）研究生教學秘書處審查👨‍🦽，1份送交答辯秘書存檔🤴🏿。

五🧚🏻‍♂️👩🏻‍🦰、學位評定分委員會審批學位及材料報送

1．各學位評定分委員會應在6月5日前安排會議審批學位👰🏽👆🏽。各院（部）應及時登錄學位信息采集系統進行學位上報信息審核和預授學位操作👷🏻‍♀️。於6月6日前將相關材料報送學位辦公室🔠。

2．所有材料（包括審批材料和學位論文等）都必須按規定製作，準確填寫🔠🫱，經院（部）審查合格後方可存檔。學位評定分委員會要做好會議記錄，有關會議材料要存檔備查。

3.學位論文書寫。根據《纳米体育官网（華東）學位授予工作細則》（中石大東發[2015] 33號）和《來華留學研究生畢業及申請學位基本要求》（學校第九屆學位評定委員會第七次會議審議通過）規定💇🏿‍♀️🙍🏻‍♀️，博士學位論文一般應用漢語或英語撰寫💂🏻，碩士學位論文原則上應用漢語撰寫（外語類專業執行相關規定），申請博士、碩士學位的留學生學位論文一般應以漢語或英語撰寫。

4.學位論文存檔。根據國務院學位委員會🧜🏼‍♂️👨‍🏭、教育部《博士碩士學位論文抽檢辦法》（學位[2014] 5號）和山東省學位辦《山東省碩士學位論文抽檢辦法》（魯學位[2014] 11號）精神👩‍🦱，所有學位論文都須報送教育行政主管部門，由國務院學位辦和省學位辦按照授予學位人員名單進行抽檢。學位論文應按照學位論文書寫規範製作👩🏽‍🦱，院（部）要在答辯後委派專人專門審查學位論文紙質版和電子版論文格式是否規範🏯👨‍👩‍👦‍👦，審查合格後方可存檔👩‍❤️‍💋‍👨。存檔的紙質版和電子版論文最終版應一致🦻🏼。

院（部）格式審核要特別註意：（1）電子版應包含封皮；（2）封皮上的內容是否按照模板格式填寫，是否缺少學號，保密論文封皮上的密級和保密年限是否與審批統一；（3）《關於學位論文的獨創性聲明》和《學位論文使用授權書》在紙質版論文中應由作者和導師簽名，再掃描製作成存檔電子版論文🧖🏻‍♂️；還要關註圖表和排版格式等🧘🏻🐃。各院（部）應於6月15日前，將電子版論文按照如下格式送交檔案館存檔，並履行交接手續。當前學期所有獲學位人員和通過答辯準予畢業人員的電子版論文統一放在一個文件夾下（以院（部）命名），並附清單（包含序號、學號⛳️、姓名、學科專業、導師🎀、是否保密論文、特殊情況等信息，經辦人簽字、學院公章🦸🏿‍♀️、檔案館交接人簽字和檔案館公章）。電子版論文命名方式✬：學號姓名.pdf，如有保密論文🧑🏻‍🦽‍➡️：學號姓名（保密3年）.pdf，或通過答辯準予畢業人員：學號姓名（通過答辯準予畢業）.pdf。檔案館聯系電話：0532-86983263。特殊情況說明：通過答辯準予畢業但不授予學位的人員（不包括緩授學位人員），其紙質版和電子版學位論文以及各環節材料也應提交檔案館存檔🧑‍✈️。

請各院（部）和各學位評定分委員會按照《纳米体育官网（華東）學位授予工作細則》（中石大東發[2015] 33號）及有關文件規定和本通知要求，本著堅持標準‼️、嚴格要求、保證質量、公正合理的原則，確保本次論文答辯及學位授予審核工作的平穩有序進行🙋🏿。

（以上所需表格都進行了更新💼👨🏼‍💻，請務必從http👷‍♀️✈️：//gs.upc.edu.cn/學位工作/文檔下載欄下載2020年版★。）

                                                                                                                              學位辦公室

                                                                                                                             2020年1月6日

2020年上半年研究生論文答辯與學位審核工作時間安排